Näin otat Kuva-aineistojen tietovarannon käyttöön

Kuva-aineistojen tietovarannon käyttöönotto etenee vaiheittain, ja kestää yleensä vähintään kaksi kuukautta palvelunantajan tietojärjestelmien tilanteesta riippuen. Palvelunantaja voi ottaa käyttöön kuva-aineistojen tallennuksen, haun tai molemmat toiminnot.

Ennen palvelun käyttöönottoa

Liity Potilastietovarannon käyttäjäksi

Voit ottaa Kuva-aineistojen tietovarannon käyttöön sen jälkeen, kun organisaatiosi on liittynyt Potilastietovarantoon ja tallentaa sinne kuvantamisen asiakirjoja.

Lue lisätietoa ja ohjeet käyttöönottoon:

Potilastietovarannon käyttöönotto Kuvantamisen asiakirjat

Varmista tietojärjestelmiesi yhteensopivuus

Varmista ensin tietojärjestelmätoimittajiltasi, että käyttämäsi tietojärjestelmät ovat yhteensopivia Kanta-palvelujen kanssa. Järjestelmien pitää olla sertifioitu.

Kuva-aineistojen tietovarantoa on mahdollista käyttää sertifioiduilla A-luokan järjestelmillä. Vaatimus koskee varsinaisia kuvantamisen järjestelmiä (PACS, RIS, katselin) sekä järjestelmiä, joissa muodostetaan ja tallennetaan kuvantamisen asiakirjat ja palvelutapahtuma (potilastietojärjestelmä tai RIS-järjestelmä).

Jos käyttämääsi järjestelmää ei ole sertifioitu, tiedustele liittymismahdollisuuksia tietojärjestelmätoimittajaltasi.

Näet Kannan kanssa yhteensopivat järjestelmät Lupa- ja valvontaviraston sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmärekisteristä (lvv.fi)(avautuu uuteen ikkunaan).

Palvelun käyttöönotto

Ilmoita käyttöönoton aloituksesta

Ilmoita Kelalle sähköpostitse, kun haluat aloittaa palvelun käyttöönoton. Näin saat tukea ja ohjausta.

Tee ilmoitus sähköpostitse osoitteeseen kanta@kanta.fi.

Kerro viestissäsi

organisaatiosi käyttämät kuvantamisen järjestelmät
käyttöönoton tavoiteaikataulu
otetaanko käyttöön kuvien tallennus, kuvien haku Kannasta vai molemmat toiminnot
mitä kuva-aineistoja Kantaan aiotaan tallentaa (esimerkiksi radiologian kuvat tai EKG-tutkimukset).

Sovi tarvittaessa Kelan kanssa aloituskokouksen järjestämisestä. Kokouksessa organisaatiosi ja tietojärjestelmätoimittajiesi edustajat ja Kelan asiantuntija käyvät yhdessä läpi käyttöönoton etenemisen.

Mistä tukea käyttöönottoon?

Saat tukea tietojärjestelmätoimittajaltasi, Kelan Kanta-palveluista ja THL:lta.

Tietojärjestelmätoimittajasi tukee ja neuvoo Kanta-palvelun käyttöönotossa erityisesti järjestelmään liittyvissä asioissa, mutta osa järjestelmätoimittajista ohjaa asiakkaitaan koko käyttöönoton ajan. Järjestelmätoimittaja kouluttaa järjestelmän käytöstä ja vastaa usein monista käyttöönottoon liittyvistä teknisistä toimenpiteistä.

Kela ylläpitää Kanta-palvelujen käyttöönoton ohjeita ja vastaa käyttöönottoon liittyviin kysymyksiin. Lisäksi Kela kouluttaa Kanta-palvelujen toimintamalleista ja -tavoista yhdessä THL:n kanssa.

THL vastaa Kanta-palvelujen käyttöä ohjaavien toimintamallien ja -tapojen laatimisesta. Lisäksi THL ohjeistaa yhtenäisistä kirjaamisen käytännöistä sekä sosiaali- ja terveydenhuollon omavalvonnasta, kuten tietoturvasuunnitelman laatimisesta.

Kysyttävää käyttöönotosta?

Saat tukea palvelun käyttöönottoon asiakastuestamme.

Jos sinulla on kysyttävää käyttöönotoista, voit lähettää sähköpostia asiakastukeemme osoitteeseen kanta@kanta.fi.

Henkilöstön kouluttaminen Kantaan liittyvistä toimintamalleista

Huolehdi hyvissä ajoin ennen palvelun käytön aloitusta, että henkilöstö saa koulutusta Kuva-aineistojen tietovarannon käyttöön liittyvistä toimintamalleista.

Kanta-palvelujen verkkokouluissa henkilöstö voi opiskella toimintamalleja joustavasti omassa tahdissaan. Verkkokoulut ovat ilmaisia, ja niiden suorittamisesta saa todistuksen.

Kanta-verkkokoulu: Kuva-aineistojen tietovarannon toimintamallit

Tutustu myös THL:n ohjeistukseen Kuva-aineistojen tietovarannon toimintamalleista (yhteistyotilat.fi)(avautuu uuteen ikkunaan).

Tee arkkitehtuurikuvaus

Lähetä Kelaan vapaamuotoinen arkkitehtuurikuvaus, josta käy ilmi järjestelmäkokonaisuus. Arkkitehtuurikuvaus toimii pohjana käyttöönoton suunnittelulle.

Lähetä arkkitehtuurikuvaus sähköpostitse osoitteeseen kanta@kanta.fi.

Tietoliikenneyhteydet ja tekniset valmistelut

Ilmoita Kelalle organisaatiosi tekniset tiedot. Jos käyttöön tulee kokonaan uusi liityntäpiste, täytyy se ensin avata.

Tekniset tiedot -lomakkeella ilmoitat muun muassa minkä teknisen liityntäpisteen tai -pisteiden kautta käytät palvelua. Ilmoita tekniset tiedot viimeistään kuukausi ennen käyttöönottokoetta.

Tekniset tiedot -lomake (pdf)

Jos käyttöön tulee kokonaan uusi liityntäpiste, ilmoita siitä Kelalle liityntäpistetietojen muutosilmoituksella. Tee ilmoitus viimeistään kaksi kuukautta ennen käyttöönottokoetta, jotta liityntäpiste ehditään avata. Muutosilmoituksen tekee se, joka hallinnoi liityntäpistettä.

Liityntäpistetietojen muutosilmoitus (docx)

Jos olet laajentamassa palvelun käyttöä esimerkiksi uuteen tietosisältöön ja kuvantamisen järjestelmiin tulee muutoksia käyttöönoton yhteydessä, täytä teknisten tietojen muutosilmoitus.

Teknisten tietojen muutosilmoitus (pdf)

Tee hakemus palvelun käyttäjäksi

Tee hakemus Kuva-aineistojen tietovarannon käyttäjäksi Kanta Ekstranetissä viimeistään kuukausi ennen suunniteltua käyttöönottokoetta.

Hakemuksessa

ilmoitat palvelun käytössä tarvittavat hallinnolliset tiedot
ilmoitat katselinjärjestelmän tiedot ja katselimen liityntäpisteen tiedot
ilmoitat yhteyshenkilönne
hyväksyt Kuva-aineistojen tietovarannon palvelukuvauksen.

Kun hakemuksesi palvelun käyttäjäksi on hyväksytty, saat siitä ilmoituksen sähköpostitse. Lähetämme ilmoituksen Ekstranetissä ilmoitetulle organisaation ensisijaiselle yhteyshenkilölle.

Kanta Ekstranet Ohje asiointiin Kanta Ekstranetissä (pdf)Kuva-aineistojen tietovarannon palvelukuvaus (pdf)

Palvelun käyttöönottokoe

Tee käyttöönottokoe yhdessä tietojärjestelmätoimittajiesi ja Kelan kanssa ennen kuin aloitat palvelun käytön. Lähetä raportti onnistuneesta käyttöönottokokeesta Kelaan.

Käyttöönottokokeella varmistetaan, että tiedot tallentuvat Kanta-palveluihin oikein. Kokeessa tehdään ohjeen mukainen testitapaus ennalta sovittuna ajankohtana.

Kuva-aineistojen tietovarannon käyttöönottokokeen ohje ja testitapaus (pdf)

Sovi käyttöönottokokeen ajankohta Kelan, järjestelmätoimittajiesi ja käyttöönottoon osallistuvan henkilöstön kanssa hyvissä ajoin ennen palvelun käytön suunniteltua aloitusta.

Käyttöönottokoe tehdään sertifioiduilla järjestelmillä palvelun tuotantoympäristössä. Käyttöönottokokeessa saa käyttää vain Kelalta saatuja virallisia 900-sarjan testihenkilötunnuksia. Kela lähettää testihenkilötunnukset etukäteen käyttöönottoprojektista vastaavalle henkilölle.

Raportoi käyttöönottokokeesta Kelalle

Lähetä raportti onnistuneesta käyttöönottokokeesta Kelaan ennen kuin aloitat palvelun käytön.

Käyttöönottokokeen raportti (pdf)

Palvelun käyttöönoton jälkeen

Mistä tukea palvelun käyttöön?

Voit aloittaa palvelun käytön heti, kun on varmistettu, että tiedot tallentuvat oikein Kantaan. Saat tukea myös asiakkuuden aikana.

Kanta.fin Asiakkuus ja tuki -sivuilta löydät ohjeet mm. häiriötilanteissa ja organisaation muutostilanteissa toimimiseen. Ohjeet ja toimintamallit -sivuilla on hyödyllistä tietoa Kanta-palvelujen käytöstä sote-ammattilaisille.

Asiakkuus ja tuki Ohjeet ja toimintamallit Toiminta häiriötilanteissa